Os líderes que adotam soluções baseadas em IA no trabalho irão potencializar a capacidade de sua equipe de atingir todo o seu potencial.
O trabalho de um líder é apoiar os indivíduos a atingirem todo o seu potencial, ajudando-os a identificar onde querem chegar e como chegar lá. É por isso que os líderes focados nas pessoas estão introduzindo ferramentas de IA para ajudar suas equipes a ter o melhor desempenho e reservar mais tempo para um trabalho significativo.
No estado atual do trabalho híbrido, dependemos mais do que nunca das nossas telas. Dentro disso, nossos dias de trabalho tornaram-se fragmentados, pois não trabalhamos mais apenas com arquivos – estamos acessando todos os tipos de conteúdo, espalhados por centenas de guias de navegador, aplicativos e ferramentas de produtividade.
Isso levou à sobrecarga de informações. Nossos fluxos de trabalho são desarticulados e nossas telas estão uma bagunça. Estamos desperdiçando muito poder cerebral porque gastamos muito do nosso tempo fazendo “trabalho sobre trabalho” – encontrando o que precisamos, nos organizando, mudando constantemente de contexto e alternando entre vários aplicativos.
Isto não só prejudica o potencial de um indivíduo, mas distracções como estas podem custar às empresas centenas de horas por pessoa todos os anos. Um estudo recente da Economist Impact, patrocinado pelo Dropbox, descobriu que o trabalhador médio do conhecimento no Reino Unido gasta 131 horas por ano tentando recuperar o foco após interrupções como e-mails e reuniões. Entretanto, a oportunidade económica de resolver a perda de foco no trabalho é estimada em 197 mil milhões de dólares só no Reino Unido.
Neste contexto, tornou-se imperativo que os líderes procurem ferramentas que reduzam a carga cognitiva do trabalho.
A oportunidade da IA
A pandemia trouxe à tona alguns dos maiores problemas que os trabalhadores do conhecimento enfrentam hoje. À medida que o Dropbox projeta e cria ferramentas para dar suporte ao trabalho remoto, estamos comprometidos em resolver esses desafios para nossos clientes.
Graças aos avanços recentes, temos uma nova ferramenta poderosa em nosso kit de ferramentas para ajudar: IA. A IA nos dá a capacidade de automatizar o trabalho intenso, aumentar a produtividade e expandir nosso potencial. Na verdade, de acordo com um estudo da Economist Impact e patrocinado pelo Dropbox, daqueles que relatam usar IA e ferramentas de automação em seu trabalho, 79% são mais produtivos.
Já incorporamos aprendizado de máquina em nossos produtos, com recursos que transformam automaticamente uma foto desequilibrada de um documento em um PDF perfeito e automações que removem “ums” e “curtidas” de gravações de tela do Dropbox Capture. Nosso objetivo é ajudar as pessoas a economizar tempo e trabalhar com mais eficiência.
No entanto, o que vimos é que nossos clientes procuram um nível de IA ainda mais personalizado. Eles querem uma ferramenta que possa responder perguntas e fornecer insights sobre seu próprio conteúdo e o conteúdo de sua empresa, ao mesmo tempo que os ajuda a encontrar o que precisam no trabalho.
É por isso que apresentamos o Dropbox Dash, uma ferramenta de pesquisa universal alimentada por IA, que conecta todas as ferramentas, conteúdos e aplicativos de um indivíduo em uma única barra de pesquisa.
O que isso significa para nossos clientes? Chega de alternar entre aplicativos para compartilhar conteúdo, participar de uma reunião ou encontrar uma apresentação compartilhada por um colega de equipe. Em vez disso, o Dash ajuda a agilizar o dia de trabalho e a manter as pessoas em um estado de fluxo onde elas trabalham da melhor forma possível. Melhor ainda, como o Dash é alimentado por aprendizado de máquina, ele aprende, evolui e melhora à medida que é usado.
Projetando uma forma de trabalho mais esclarecida
Um dos maiores benefícios das ferramentas baseadas em IA é que elas permitem que empresas e indivíduos refinem suas práticas de trabalho. Com insights baseados em dados e mais tempo para reimaginar novas experiências, temos uma enorme oportunidade de repensar para melhor a forma como trabalhamos.
É nesta base, e com essa visão do mundo do trabalho, que continuamos a inovar, utilizando o feedback direto dos clientes para refinar e expandir as ferramentas que criamos.
Chamamos nosso modelo de trabalho de Virtual First e acreditamos que viver diariamente nesta nova realidade nos permite nos tornar um laboratório de trabalho distribuído 2.0. Ajuda-nos a compreender os nossos clientes – e, como extensão, o mundo do trabalho tal como é hoje – um pouco mais.
Tudo isto está ligado a uma visão única: conceber uma forma de trabalhar mais esclarecida. O futuro do trabalho remoto está nas nossas mãos e parte do papel de um líder deve ser incorporar as ferramentas certas que permitam verdadeira produtividade e foco. Têm um papel a desempenhar para garantir que a próxima geração de trabalhadores do conhecimento possa ter o seu conteúdo num só local, pronto sempre que necessário. Podemos finalmente dar às pessoas ambiciosas tempo para realizarem todo o seu potencial, dando-lhes espaço para se concentrarem no trabalho que mais importa. Para saber mais sobre o Dropbox, clique em aqui.
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